Virtuaaliasiamies
Keijo

Kysymykset aiheesta Kaupparekisteriasiat

Miten pian tiedot Kaupparekisterin sivuilla?

Kysymys: Kun menen Kaupparekisterin sivuille ja haen yritykseni tiedot, niin rekisteröinnit kohdassa ei näy kuin ainoastaan ”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä” ja ”Kaupparekisteri” päivämäärät ja yritykseni y-tunnus ollut voimassa kohta pari viikkoa. niin milloin sinne tulee näkyviin ennakkoperintärek, alv-velvollisuusrek, verohallinnon perustiedot kohtiin päivämäärät? Tai voinko varmistaa asiat jostain, että nämä varmasti ovat voimassa?

Vastaus: Nyt, kun on kesä ja loma-aika, tietojen näkyminen saattaa kestää jopa 5 viikkoa. Eli odota vain kärsivällisesti, kyllä ne sinne ilmaantuvat aikanaan.

Voiko vanhan y-tunnuksen ottaa uudelleen käyttöön?

Kysymys: Miten käytännössä tapahtuu se, että ottaa vanhan y-tunnuksen käyttöön uudelleen ja mitä se kustantaa ?

Vastaus: Vanhan y-tunnuksen saa helposti uudelleen käyttöön täyttämällä Y6-lomakkeen (toiminimen muutosilmoitus), jonka löydät esim. www.ytj.fi-sivulta. Jos ilmoittaudut pelkästään verottajan rekistereihin, se ei maksa mitään, mutta kaupparekisteriin ilmoittautuminen maksaa toiminimeltä 105€.

Lopettamiskaavake Y6?

Kysymys: Mitä tietoja siihen pitää laittaa? Auttaako esim. maistraatin väki?

Vastaus: Apua kaavakkeen täyttämiseen saat yrityspalvelupiste Potkurista, Linnankatu 50. Voit myös jättää kaavakkeen sinne. Täytät yrityksen tiedot siihen ja kaikki rekisterit, mihin ilmoitat lopettamisesta (eli siis ne rekisterit, mihin kuulut). Virkalija voi vielä sitten tarkistaa, että kaikki olennaiset kohdat on täytetty.

Miten Y-tunnus lopetetaan?

Kysymys: Minulla on ollut toiminimi, mutta olen lopettanut yritystoiminnan. Voiko Y-tunnusta poistaa? Käsittääkseni sitä ei kuitenkaan voi käyttää tukkuihin, jollei yritys ole toiminnassa? Meneekö tieto aina yrityksen lopettamisesta verottajalta tukkureille?

Vastaus: Käytännössä toiminimen yritystoiminnan lopettaminen (ja keskeyttäminen) ilmoitetaan Y6-lomakkeella. Kun yrityksen tiedot otetaan pois verohallinnon rekistereistä, katsotaan, että yritystoimintaa ei ole. Kaupparekisteristäkin yrityksen voi ottaa pois, mutta jos joskus haluaa uudelleen aloittaa yritystoiminnan toiminimellä, saa saman y-tunnuksen, joka aiemminkin oli käytössä, ja kaupparekisterin ilmoitusmaksun joutuu maksamaan uudelleen.

Jos yritystoimintaa ei ole, pelkkää tukussa asiointia varten y-tunnusta tuskin kannattaa pitää aktiivisena. Sen, voiko tukussa asioida ilman y-tunnusta, voi selvittää kyseisestä tukusta.

Kuinka alv vähennetään ostoista?

Kysymys: Hei! Haluaisin aktivoida uudelleen vuonna 2008 lopettamani opiskeluaikaisen toiminimen ja aloittaa freelancer-suunnittelun. Suunnittelua varten minun täytyy kuitenkin ostaa uusi macin kone sekä maksaa kuukausittain adoben creative-suiten maksua (ohjelmat). Myös tämä kuukausimaksu sisältää alv:n. Miten tämä toimii käytännössä? Saanko ostaa tuotteita suoraan ilman alv:tä vai anonko ne jälkikäteen? 

Entä miten saan toiminimeni taas aktiiviseksi? Toiminimelläni ei tule kuitenkaan heti tuloa, vaan se vaatii työtä ja pohjustusta. Onko minun mahdollistaa saada strarttirahaa, kun opiskelijana meidän oli Taideteollisessa korkeakoulussa pakko ottaa toiminimet yhden laajan kurssin takia, vaikka emme siinä vaiheessa toimineet vielä ammattilaisina.

Vastaus: Yrityksen ”aktivointi” tapahtuu täyttämällä lomake Y6, ”muutos- ja lopettamisilmoitus” ja toimittamalla se Patentti- ja rekisterihallitukseen lomakkeessa olevien ohjeiden mukaan. Lomakkeen saa osoitteesta http://ytj.fi/palvelut/y-lomakkeet. Kaupparekisteri-ilmoituksesta peritään maksu.  

Yritys saa tilitettävää veroa laskiessaan vähentää toiselta verovelvolliselta ostamansa tavaran tai palvelun perusteella sen veron, jonka myyjä on velvollinen suorittamaan. Vero myynnistä suoritetaan pääsääntöisesti siltä kalenterikuukaudelta, jonka aikana myyty tavara on toimitettu asiakkaalle. Vähennys kohdistetaan sille kalenterikuukaudelle, jonka aikana ostettu tavara on vastaanotettu.

Jos tavara ostetaan toisesta EU-maasta, sovelletaan ns. käännettyä verovelvollisuutta. Tässä linkki, josta saa lisätietoa ko. asiasta: http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Arvonlisaverotus/Arvonlisaverotus_EUtavarakaupassa(14381)#5Tavaroiden yhteisöhankintaX. Kannattaa tutustua myös sivuun Aloittavan yrittäjän kysymyksiä arvonlisäverosta.

Starttirahaa haetaan Työ- ja elinkeinotoimistosta, joka myös tekee päätöksen rahan myöntämisestä. Sinun kannattaa ottaa yhteyttä paikalliseen TE-toimistoon ja kertoa tilanteestasi ennen hakemuksen jättämistä.

Toiminimi ennakkoperintärekisteriin?

Kysymys: Pitääkö toiminimeä perustettaessa ilmoittautua verottajan ennakkoperintärekisteriin?

Vastaus: Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen ei ole pakollista, mutta ”aloittavan yrittäjän voi olla vaikeaa saada toimeksiantoja ennen rekisteriin merkitsemistä”. ”Ennakkoperintärekisteriin merkitään hakemuksesta se, joka harjoittaa tai todennäköisesti ryhtyy harjoittamaan elinkeinotoimintaa, maataloutta tai muuta tulonhankkimistoimintaa, josta saatua korvausta ei ole pidettävä palkkana eikä urheilijan palkkiona.”

Lainaukset ovat Verohallinnon verkkosivuilta, ja sieltä voi lukea lisää: http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Elinkeinoverotus/Ennakkoperintarekisteriin_merkitsemisen_(9970)

Nettikaupasta myymäläksi

Kysymys: Olemme perustaneet uuden yrityksen ja nettisivut/nettikauppa on tekeillä. Nyt kuitenkin tarjoutui hyvä tilaisuus saada myös fyysinen kauppa ja halpa liiketila. Yritys on siis olemassa, ja tavaraa tulee, ja ainoa ongelmani onkin, mitä pitää tehdä (muutttuuko verotus, minne ilmoitan, mitä lupia tarvitsen jne.), kun alan liikettä rakentaa. Kyseessä on sisustustavaraa myyvä yritys. Kiitos!

Vastaus: Jos yritys on jo ilmoitettu Kaupparekisteriin ja arvonlisävero- ja ennakonperintärekisteriin, ei tarvitse tehdä muuta erityistä kuin ilmoittaa myymälän osoite sopivalla Y-lomakkeella (Y6, jos kyseessä on toiminimi). Toki, jos näyttää siltä, että yrityksen tulot kivijalkamyymälän perustamisen jälkeen lisääntyvät aiemmin arvioidusta, kannattaa ilmoitetun ennakkoveron määrä tarkistaa ajoissa. Lisäksi kannattaa lukea huolellisesti liiketilan vuokrasopimuksen ehdot: pitkiin määräaikaisiin vuokrasopimuksiin ei kannattane sitoutua, vaan on hyvä, että vuokrasopimus on mahdollista irtisanoa joustavasti.

Jos yritykseni menee konkurssiin, voinko perustaa toiminimen?

Kysymys: Meillä on tällä hetkellä osakeyhtiö, joka on toiminut nyt noin vuoden. Tällä hetkellä meillä on useampi tuhat euroa verovelkaa, jota emme pysty hoitamaan. Mitä ilmeisimmin osakeyhtiö menee tästä syystä konkurssiin. Voinko konkurssin jälkeen vielä perustaa oman toiminimen? Voiko sen tehdä heti vai onko minulla kenties karenssi-aika vai saanko enää olla yrittäjänä ollenkaan?

Vastaus: Tämä tilanne on sentyyppinen, että kannattaa kysyä suoraan paikallisesta verotoimistosta. On kuitenkin todennäköistä, että verovelat vaikeuttavat uuden yrityksen rekisteröintiä.

Usean toiminimen käyttäminen

Kysymys: Voiko yksi henkilö rekisteröidä useita toiminimiä ja käyttää niitä yhtä aikaa?

Vastaus: Ei voi. Jos haluaa toimia näkyvästi eri toimialoilla eri nimillä, tarvitsee toiminimen lisäksi aputoiminimen/-toiminimiä. Lisätietoja aputoiminimistä: http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/yritystennimet/aputoiminimi.html.

Tarvitsenko aputoiminimen?

Kysymys: Yritykseni toimialat ovat Muiden vaatteiden ja asusteiden valmistus, Muiden neulevaatteiden valmistus sekä Vaatteiden ja kotitaloustekstiilien muutos- ja korjauspalvelut. Pystynkö laskuttamaan eri toimialaan kuuluvasta palvelusta yritykseni nimellä ja y-tunnuksella hankkimatta aputoiminimeä? Riittääkö lisätoimialan ilmoittaminen? Mihin kaikkiin paikkoihin ilmoitus pitää tehdä? Kyseessä on satunnainen, todennäköisesti yksittäinen opastuskeikka muinaisjäännöksille.

Vastaus: Voit laskuttaa eri toimialaan kuuluvista töistä samalla y-tunnuksella ilman aputoiminimeä, mutta toimialan lisäys sinun tulee tehdä. Voit tehdä sen esim. maistraatissa tai yrityspalvelukeskus Potkurissa täyttämällä Y6-lomakkeen. Lomakkeita löydät esim. sivulta www.ytj.fi. Toimialan lisäys maksaa 85€.