Virtuaaliasiamies
Keijo

Kysymykset aiheesta Kaupparekisteriasiat

Miten se voi onnistua ?

Kysymys: 10 vuoteen toiminimeä ei ole käytetty. Nyt toivoisin taas aloittaa ja vaihtaa lasten nimen omistajaksi. Hän on vain 17v. Myös toiminimen haluaisin vaihtaa .En tiedä mistä saa tietoa. Kiitos!

Vastaus: Toiminimeä ei pysty siirtää toiselle henkilölle, koska se on henkilökohtainen ja sidottu sinun henkilötunnukseesi. Ota yhteyttä lähimpään uusyrityskeskukseen niin saat vinkkejä, mitä tehdä.

Voiko yrityksemme myydä oheistuotteita?

Kysymys: Hei,olemme pelialan yritys (osakeyhtiö) ja toimialamme on ohjelmistojen suunnittelu ja valmistus. Haluaisimme yrityksenä kuitenkin myydä oheisuotteita (esim. t-paitoja) liittyen peliimme tai yrityksemme brändiin. Tarvitseeko myynnille hankkia erillisiä lupia tai laajentaa toimialaamme, jotta voimme myydä oheistuotteita?

Vastaus: Toimialaanne tulee laajentaa, jotta se kattaa myös oheistuotteiden myynnin.

Y6 kaavake ja toimialat jne?

Kysymys: Mitä pitäisi laittaa tuohon uusi toimiala-kohtaan? Suoritan tekstiilihuoltoa pesu/korjaus ja korujen/kosmetiikan myyntiä erään verkostomarkkinointi yrityksen edustajana. Ja pitääkö laittaa rasti ruutuun kohtiin : yritys ilmottautuu alv-velvolliseksi ja yritys ilmottautuu ennakkoperintärekisteriin kun tuo 8500€ ei missään nimessä tule täyttymään  vai laitanko ruksin yritys ei ole alv velvollinen vähäinen toiminta ?

Vastaus: Voit laittaa toimialakohtaan esimerkiksi tekstiilihuolto sekä kaikki muu laillinen liiketoiminta, tällöin toimiala-kohta kattaa kaikki toimialat. Ennakkoperintärekisteriin kannattaa laittaa ruksi, jos et siellä jo ole ja juuri noin tuo alv, eli ei alv-velvollinen ja perustelu vähäinen toiminta.

Toimialan lisääminen Y-tunnukseen?

Kysymys: Minulla on jo Y-tunnus, ja kuulun tällä hetkellä vain ennakkoperintärekisteriin. Nyt haluaisin lisätä toimialoja Y-tunnukseeni. Onko minun nyt toimialalisäysten myötä ilmoitettava tietoni myös kaupparekisteriin, vai voinko ilmoittaa ne jotakin kautta vain ennakkoperintärekisteriin? Olen saanut asiasta aikaisemmin hieman ristiriitaisia vastauksia.

Vastaus: Riippuu toimialastasi, pitääkö sinun ilmoittaa yrityksesi Kaupparekisteriin. Jos joku seuraavista täyttyy, pitää ilmoittaa; sinulla on toimipaikka oman kodin ulkopuolella, sinulla on työntekijöitä(muu kuin aviopuoliso tai alaikäinen lapsi), tai toimintasi on luvanvaraista. Jos näistä mikään ei täyty, sinun pitää ilmoittaa tietosi vain verottajalle (Y6-lomakkeella)

Osuuskunta ja toiminimi?

Kysymys: Voiko olla samaan aikaan osakkaana osuuskunnassa ja perustaa toiminimen kun sitä tarvittaisiin kun aloittaa Evelace jälleenmyyjänä?

Vastaus: Kyllä voi.

Toiminimen toiminnan keskeyttäminen?

Kysymys: Olen lopettamassa yritystoiminnan ainakin toistaiseksi ulkomaille muuton vuoksi, ja toiminimi olisi tarkoitus laittaa pöytälaatikkoon vuodenvaihteessa. Pitääkö toiminnan keskeyttämisessä ottaa jotain muuta huomioon seuraavien asioiden lisäksi: ilmoitus toiminnan keskeyttämisestä Y6-lomakkeella, vuoden 2014 alvien maksu ja veroilmoituksen tekeminen ajallaan, mahdollisten vuoden 2015 puolella erääntyvien laskujen maksu? Voinko käytännössä katsoen siirtää yllä mainittujen menoerien jälkeen yrityksen tilille jäävät rahat omalle tililleni? Entä mitä yrityksen toimintaan liittyviä asioita/ilmoituksia pöytälaatikkoaikana pitää mahdollisesti hoitaa?

Vastaus: Olet perillä vaadittavista toimista. Voit siirtää rahat omalle tilillesi. Pöytälaatikkoaikana ei ole muuta muistettavaa tai huomioitavaa, kunhan olet muistanut ilmoittaa keskeyttämisestä myös verottajalle.

Mitä pitää tehdä, että saan toiminimeni käyttöön uudestaan?

Kysymys: Minulla on toiminimi jonka toiminnan keskeytin parivuotta sitten. Nyt pitäisi ottaa käyttöön taas, mutta en ole varma mihin ilmoittaa ja mitä. Y-tunnus on,mutta pitääkö y6 kaavakkeeseen täyttää jotain vaiko miten? Lopettamisesta ja keskeyttämisestä on sarakkeita vaikka kuinka, mutta uudelleen käyttöön otosta ei mitään.

Vastaus: Kannattaa käväistä Yrityspalvelupisteessä, niin saat lomakkeen kerralla oikein.

Rekisteröimätön aputoimini ja laskutus?

Kysymys: Mieheni nimissä oli toiminimi, jolle oli rekisteröity aputoiminimi. Maaliskuussa lopetimme mieheni toiminimen,siirsimme toiminnan minun nimissäni olevaan toiminimeen. Unohdimme vallan rekisteröidä aputoiminimen. Mieheni on tehnyt aputoiminimellä sopimuksen ja sitä käytetään nettisivuillaan, sähköposteissa jne. Asiakas kieltäytyy maksamasta, koska emme laskuta häntä aputoiminimellä. Mitä tehdä?

Vastaus: Tilanne on kieltämättä kinkkinen. Jos aputoiminimen sopimukset on tehty toiminimen lopettamisen jälkeen, kyseessä on petos. Jos ennen, kyseessä on kuitenkin henkilöyhtiö, josta miehesi on vastuussa, vaikka toiminta on jo lopetettukin, eli sinällään on perusteetonta olla maksamatta. Neuvoisin kuitenkin tilanteen helpottamiseksi rekisteröimään aputoiminimen sinun toiminimen alle, jotta vastaavanlaisilta tilanteilta vältyttäisiin. Korjaattehan tietysti tiedot myös nettisivulle jne.?

SVOP pienosakeyhtiössä?

Kysymys: Kyseessä uusi pienosakeyhtiö. Yksi osakas, joka myös on hallituksen ainoa vars. jäsen haluaa lisätä yhtiön pääomaa sijoittamalla omaa rahaansa SVOP-rahastoon. Mitä tarvitaan käytännössä? Millaisia dokumentteja? Tilitoimistokaan ei osannut neuvoa…

Vastaus: Keijokaan ei tiedä tähän vastausta, suosittelen soittamaan Kaupparekisteriin ja kysymään sieltä, puh. 029 509 5050.

Yhtiökokouksen pitopaikan määrääminen osakassopimuksella?

Kysymys: YTJ:n sähköinen palvelu ei anna mahdollisuutta lisätä yhtiöjärjestykseen poikkeusta yhtiökokouksen pitämisestä muulla kuin kotipaikkakunnalla tai teknisen apuvälineen avulla.
Jos tästä määrätään osakassopimuksessa (osakkaita kolme, kaikki sopivat) ovatko silloin muulla paikkakunnalla tai teknisen apuvälineen avulla pidetyt yhtiökokoukset laillisia?

Vastaus: Osakeyhtiölain 5. luvussa, jakeessa 16 todetaan näin; ”Yhtiökokous on pidettävä yhtiön kotipaikassa, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisesta paikkakunnasta. Kokous voidaan erittäin painavista syistä pitää muullakin paikkakunnalla. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että kokoukseen voidaan osallistua myös teknisen apuvälineen avulla. Myös hallitus voi tehdä tästä päätöksen, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Edellytyksenä menettelyn käyttämiselle on, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää tavallisessa yhtiökokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla. Mahdollisuudesta osallistua kokoukseen teknisen apuvälineen avulla on mainittava yhtiökokouskutsussa. Kokouskutsussa on myös mainittava, jos kokoukseen teknisen apuvälineen avulla osallistuvan osakkeenomistajan puhevallan käyttäminen on rajoitettua.” Keijo ei osaa muuta neuvoa antaa tähän kysymykseen, koska en ole lain asiantuntija. Neuvon kysymään Kaupparekisteristä.