Virtuaaliasiamies
Keijo

Kysymykset aiheesta Kaupparekisteriasiat

Osuuskunta ja toiminimi?

Kysymys: Voiko olla samaan aikaan osakkaana osuuskunnassa ja perustaa toiminimen kun sitä tarvittaisiin kun aloittaa Evelace jälleenmyyjänä?

Vastaus: Kyllä voi.

Toiminimen toiminnan keskeyttäminen?

Kysymys: Olen lopettamassa yritystoiminnan ainakin toistaiseksi ulkomaille muuton vuoksi, ja toiminimi olisi tarkoitus laittaa pöytälaatikkoon vuodenvaihteessa. Pitääkö toiminnan keskeyttämisessä ottaa jotain muuta huomioon seuraavien asioiden lisäksi: ilmoitus toiminnan keskeyttämisestä Y6-lomakkeella, vuoden 2014 alvien maksu ja veroilmoituksen tekeminen ajallaan, mahdollisten vuoden 2015 puolella erääntyvien laskujen maksu? Voinko käytännössä katsoen siirtää yllä mainittujen menoerien jälkeen yrityksen tilille jäävät rahat omalle tililleni? Entä mitä yrityksen toimintaan liittyviä asioita/ilmoituksia pöytälaatikkoaikana pitää mahdollisesti hoitaa?

Vastaus: Olet perillä vaadittavista toimista. Voit siirtää rahat omalle tilillesi. Pöytälaatikkoaikana ei ole muuta muistettavaa tai huomioitavaa, kunhan olet muistanut ilmoittaa keskeyttämisestä myös verottajalle.

Mitä pitää tehdä, että saan toiminimeni käyttöön uudestaan?

Kysymys: Minulla on toiminimi jonka toiminnan keskeytin parivuotta sitten. Nyt pitäisi ottaa käyttöön taas, mutta en ole varma mihin ilmoittaa ja mitä. Y-tunnus on,mutta pitääkö y6 kaavakkeeseen täyttää jotain vaiko miten? Lopettamisesta ja keskeyttämisestä on sarakkeita vaikka kuinka, mutta uudelleen käyttöön otosta ei mitään.

Vastaus: Kannattaa käväistä Yrityspalvelupisteessä, niin saat lomakkeen kerralla oikein.

Rekisteröimätön aputoimini ja laskutus?

Kysymys: Mieheni nimissä oli toiminimi, jolle oli rekisteröity aputoiminimi. Maaliskuussa lopetimme mieheni toiminimen,siirsimme toiminnan minun nimissäni olevaan toiminimeen. Unohdimme vallan rekisteröidä aputoiminimen. Mieheni on tehnyt aputoiminimellä sopimuksen ja sitä käytetään nettisivuillaan, sähköposteissa jne. Asiakas kieltäytyy maksamasta, koska emme laskuta häntä aputoiminimellä. Mitä tehdä?

Vastaus: Tilanne on kieltämättä kinkkinen. Jos aputoiminimen sopimukset on tehty toiminimen lopettamisen jälkeen, kyseessä on petos. Jos ennen, kyseessä on kuitenkin henkilöyhtiö, josta miehesi on vastuussa, vaikka toiminta on jo lopetettukin, eli sinällään on perusteetonta olla maksamatta. Neuvoisin kuitenkin tilanteen helpottamiseksi rekisteröimään aputoiminimen sinun toiminimen alle, jotta vastaavanlaisilta tilanteilta vältyttäisiin. Korjaattehan tietysti tiedot myös nettisivulle jne.?

SVOP pienosakeyhtiössä?

Kysymys: Kyseessä uusi pienosakeyhtiö. Yksi osakas, joka myös on hallituksen ainoa vars. jäsen haluaa lisätä yhtiön pääomaa sijoittamalla omaa rahaansa SVOP-rahastoon. Mitä tarvitaan käytännössä? Millaisia dokumentteja? Tilitoimistokaan ei osannut neuvoa…

Vastaus: Keijokaan ei tiedä tähän vastausta, suosittelen soittamaan Kaupparekisteriin ja kysymään sieltä, puh. 029 509 5050.

Yhtiökokouksen pitopaikan määrääminen osakassopimuksella?

Kysymys: YTJ:n sähköinen palvelu ei anna mahdollisuutta lisätä yhtiöjärjestykseen poikkeusta yhtiökokouksen pitämisestä muulla kuin kotipaikkakunnalla tai teknisen apuvälineen avulla.
Jos tästä määrätään osakassopimuksessa (osakkaita kolme, kaikki sopivat) ovatko silloin muulla paikkakunnalla tai teknisen apuvälineen avulla pidetyt yhtiökokoukset laillisia?

Vastaus: Osakeyhtiölain 5. luvussa, jakeessa 16 todetaan näin; ”Yhtiökokous on pidettävä yhtiön kotipaikassa, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisesta paikkakunnasta. Kokous voidaan erittäin painavista syistä pitää muullakin paikkakunnalla. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että kokoukseen voidaan osallistua myös teknisen apuvälineen avulla. Myös hallitus voi tehdä tästä päätöksen, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Edellytyksenä menettelyn käyttämiselle on, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää tavallisessa yhtiökokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla. Mahdollisuudesta osallistua kokoukseen teknisen apuvälineen avulla on mainittava yhtiökokouskutsussa. Kokouskutsussa on myös mainittava, jos kokoukseen teknisen apuvälineen avulla osallistuvan osakkeenomistajan puhevallan käyttäminen on rajoitettua.” Keijo ei osaa muuta neuvoa antaa tähän kysymykseen, koska en ole lain asiantuntija. Neuvon kysymään Kaupparekisteristä.

Suunnattu maksuton osakeanti?

Kysymys: Voidaanko yhtiössä tehdä suunnattu maksuton osakeanti omistussuhteiden muuttamiseksi kaikkien osakkeenomistajien ollessa yksimielisiä? Tavoitteena päivittää omistussuhteita aiemmin laaditun osakassopimuksen nojalla vastaamaan tilannetta, jossa osakkaiden keskinäinen työpanos yhtiön pyörittämisessä on selvästi muuttunut. Onko tässä tapauksessa kyseessä ”erityisen painava taloudellinen syy”, joka mainitaan ehtona maksuttomalle suunnatulle osakeannille. Ja voidaanko kaikkien osakkaiden yksimielisyys tulkita tässä tapauksessa niin, että maksuton suunnattu osakeanti on ”kaikkien omistajien edun mukaista”.

Vastaus: Valitettavasti Keijo ei ole lakia lukenut, että voisi tähän kysymykseen vastata. Kannattaa ottaa yhteyttä Kaupparekisteriin ja kysyä sieltä, josko heidän lakimiehensä osaisivat vastata kysymykseesi. http://www.prh.fi/fi/prh_yhteystiedot.html

 

Osakepääoma ja vapaa oma pääoma?

Kysymys: Missä vaiheessa osakkeiden merkitsemisen jälkeen ja miten määritetään mikä on yhtiön osakepääoma ja vapaa oma pääoma, kun osakkeita merkitään perustettaessa yli minimimäärän 2500 euroa?

Vastaus: Osakeyhtiötä perustettaessa määritetään, minkä suuruinen on osakepääoma ja tämä määrä ilmoitetaan Kaupparekisteriin. Vapaata pääomaa ei tarvitse sinne ilmoittaa. Eli osakepääoma on Kaupparekisteriin ilmoitettu määrä ja muu vapaata.

Omistussuhteiden muutos osakkuuksissa?

Kysymys: Henkilöt A, B ja C perustavat osakeyhtiön. Perustamisvaiheessa kaikilla on yhtä paljon osakkeita. Toiminnan vakiintuessa A ja B pyörittävät yritystä kokopäiväisesti ja C jää taka-alalle ja hänen vastuunsa yhtiön hoidosta jää vähemmälle. A, B, ja C ovat yksimielisiä siitä, että tämä hyvitettäisiin A:lle ja B:lle siten että heidän omistussuhteensa yhtiöön kasvaa ja samalla C:n vähenee. Miten tällaisen omistussuhteiden muutoksen osakkuuksissa voi tehdä?

Vastaus: C myy osakkeita A:lle ja B:lle, kauppahinnan voitte sopia keskenänne. Kaupparekisteri ei pidä kirjaa osakkeenomistuksista, eli sinne sitä ei pidä ilmoittaa. Jos esim. hallituksessa tapahtuu muutoksia, ne pitää Kaupparekisteriin ilmoittaa ja maksaa käsittelymaksu.